به نام خدا
نام پیشنهاد دهنده : شیرین خسرو بخش معاون مرکزفرزانگان
دشوار کار : 1- طرح چون گسترده و وسیع می باشه و جامعه ی آماری آموزش و پرورش همزیاد بود فلذا بهتر استدر اوایل کار بصورت فاز 1 در یکی از دوایر که بیشترین مراجعه کننده و مشغله را دارد مانند کارگزینی یا ارتقاء علمی بصورت آزمایشی انجام شود تا در حین اجرا و عملیاتی شدن طرح مشکلات آشکار و مرتفع گردد و سپس به دیگر دوایر تعمیم داده شود و قابلیت تعمیم تا حد وزارت خانه را هم دارد. 2- با توجه به ثبت اطلاعات و سوابق مستخدمین ادارات باید از security (افست شبکه) بالایی هم برخوردار باشه تا قابلیت دسترسی به آن کاهش و حتی به صفر برسد.
شرح پیشنهاد : با توجه به نارضایتی و گله عده ای از مراجعه کنندگان به دوایر مختلفو تغییر مداوم پست کارکنان این دوایر و تعویق امور محوله و ایجاد برخوردهای گاها نامناسب این فکر القا شد که با طراحی وب سایتی که بتواند بر دایره اداره سوابق ویژه و خاص مستخدمین در آن درج و خود فرد ذینفع را در ثبت سوابق دخیل نماید و اطلاعات را به روز کنند. موجبات سهولت، سرعت و دقت نظر در کارها خواهد شد. لذا با طراحی این صفحه متناسب با نیازسنجی خاص و ویژه کارکنان آن اداره انجام اموراداری و شغلی ومشکلات ناشی آن کاهش یافته و دوایر ادارات با مشارکت اعضاء زیر مجموعه فقط کنترل این اطلاعات و در نهایت تائید آن را بعهده دارند صرفه جویی در وقت و دقت در ثبت اطلاعات و تقلیل مراجعه کنندگان از مزایای این طرح می باشد. فاز اول آن میتواند دردایره کارگزینی و انجام بخشی از امور اداری باشد.
امکانات مورد نیاز: طراحی یک صفحه با پهنای مناسب اداره و جامعه آماری آن
میزان هزینه : مراحل اولیه 8000000 ریال
مدت زمان انجام طرح : 1 ماه
تاریخ شروع طرح : اوایل شهریور ماه
محل انجام طرح : یکی از دوایر پیشنهاد کارگزینی- ارتقاء علمی
منابع مالی انجام طرح : در صورت عدم اختصاصی ردیف خالی می توان با کسر فقط 20000 ریال از هر کارمند تامین مالی نمود
دلایل ارتقاء کیفیت : 1- دقت در ثبت سوابق 2- صرفه جویی در وقت مراجعه کنندگان و اداره 3- تقلیل مراجعه کننده به اداره 4- اطلاع رسانی به موقع 5- کاهش هزینه نوشتاری و گفتاری
کاهش هزینه: کاهش هزینه مادی و معنوی بصورت کاهش تعامل مسئله دار با مراجعه کنندگان- تکریم فرهنگیان با صرفه جویی در وقت ایشان و انجام به موقع کارها
سرعت ارائه خدمت : 1- اداره جنبه کنترل سوابق را دارد قطعا زمان کمتری را شامل می شود 2- افراد ذینفع شخصا امور را انجام می دهند 3- فشار کاری کارمندان دوایر کمتر می شود 4- اطلاع رسانی از طریق خط on line با سرعت بیشتری انجام می شود 5- کار اداری نوشتاری کمتری دارد. لذا ارائه خدمات سریعتر خواهد بود.
مزایای پیشنهاد:
